Röviden az adatkezelésünkről
Csak a kapcsolatfelvételhez és a szolgáltatás előkészítéséhez szükséges adatokat kérjük.
Az Assessment igénylése nem jelent hírlevél-feliratkozást.
Az adatokat csak az itt meghatározott célokra használjuk fel.
Kérhető hozzáférés, helyesbítés, törlés vagy az adatkezelés korlátozása.
1.
Az adatkezelő adatai
- Adatkezelő neve
- Nokisoft Bt.
- Székhely
- 1163 Budapest, Újszász utca 44.
- Cégjegyzékszám
- 01-06-796016
- Adószám
- 28736486-1-42
- info@nokisoft.hu
- Telefonszám
- +36 70 947 8838
- Weboldal
- nokisoft.hu
A Nokisoft Bt. a jelen tájékoztatóban meghatározott adatkezelések tekintetében adatkezelőnek minősül.
A Nokisoft Bt. adatvédelmi tisztviselő kijelölésére nem köteles, ezért külön adatvédelmi tisztviselőt nem alkalmaz.
2.
Az adatkezelés alapelvei
A Nokisoft Bt. a személyes adatokat jogszerűen, tisztességesen és átlátható módon kezeli.
Az adatkezelés során különösen az alábbi alapelveket alkalmazzuk:
- csak előre meghatározott és jogszerű célból kezelünk személyes adatot;
- csak a cél eléréséhez szükséges adatokat kérjük;
- az adatokat csak a szükséges ideig őrizzük meg;
- az adatok pontosságának megőrzésére törekszünk;
- megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel védjük a személyes adatokat.
3.
A weboldal működtetésével kapcsolatos adatkezelés
3.1. Technikai és szervernapló-adatok
- Az adatkezelés célja
- A weboldal biztonságos és stabil működésének biztosítása, hibák feltárása, informatikai incidensek megelőzése és kivizsgálása.
- Kezelt adatok
- IP-cím, a hozzáférés időpontja, a meglátogatott oldal vagy erőforrás, böngésző- és eszközinformációk, technikai hibakódok, hivatkozó oldal.
- Jogalap
- A GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdek.
- Jogos érdek
- A weboldal informatikai biztonságának, elérhetőségének és rendeltetésszerű működésének biztosítása.
- Megőrzési idő
- Főszabály szerint legfeljebb 30 nap. Biztonsági esemény vagy visszaélés gyanúja esetén a szükséges adatok az eset kivizsgálásának lezárásáig megőrizhetők.
- Adatok forrása
- A weboldalt meglátogató személy eszköze és böngészője.
4.
Kapcsolatfelvétel és ajánlatkérés
A látogató e-mailben, telefonon vagy a weboldalon elhelyezett kapcsolatfelvételi lehetőségeken keresztül kapcsolatba léphet a Nokisoft Bt.-vel.
- Az adatkezelés célja
- A megkeresés megválaszolása, kapcsolattartás, konzultáció egyeztetése, ajánlat előkészítése és a szolgáltatásnyújtás feltételeinek egyeztetése.
- Kezelt adatok
- Név, e-mail-cím, telefonszám, szervezet neve, beosztás, a megkeresés tárgya és tartalma, valamint a kapcsolattartás során önkéntesen megadott egyéb adatok.
- Jogalap
- Amennyiben az érintett saját nevében, szerződéskötés céljából jár el, a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja. Szervezeti kapcsolattartó esetén a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdek.
- Jogos érdek
- A Nokisoft Bt. és az érdeklődő vagy partner közötti üzleti kommunikáció, valamint az érdeklődés és az ajánlatkérés kezelése.
- Megőrzési idő
- Ha nem jön létre szerződés, a megkeresés lezárásától számított legfeljebb 12 hónap. Szerződés létrejötte esetén az adatok a szerződéses dokumentáció részeként, az arra irányadó megőrzési idő szerint kezelhetők.
- Az adatszolgáltatás következménye
- A szükséges adatok megadása nélkül a Nokisoft Bt. nem tudja a megkeresést megválaszolni vagy a kapcsolatot felvenni.
5.
AI Readiness Assessment igénylése
Az AI Readiness Assessment igénylőlapja segítségével az érdeklődő kezdeményezheti a szervezete AI-használatára és felkészültségére vonatkozó előzetes felmérést.
- Az adatkezelés célja
- Az Assessment iránti igény fogadása, az érdeklődő azonosítása, kapcsolatfelvétel, időpont-egyeztetés, a felmérés előkészítése és az eredmények megküldése.
- Kezelt adatok
- Név, céges e-mail-cím, szervezet neve, beosztás, érdeklődési terület, megjegyzés, továbbá a kérdőív kitöltése során megadott válaszok.
- Jogalap
- A GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja, vagyis az érintett kérésére történő, szerződéskötést megelőző lépések megtétele. Szervezeti kapcsolattartó esetén a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdek.
- Megőrzési idő
- Az Assessment lezárását vagy az igény visszavonását követő legfeljebb 12 hónap, kivéve, ha szerződés jön létre, vagy további megőrzést jogi igény érvényesítése indokol.
- Címzettek
- A Nokisoft Bt. erre feljogosított közreműködői, valamint az űrlap technikai továbbítását végző Formspree szolgáltató.
- Automatizált döntéshozatal
- Az Assessment igénylése során nem történik kizárólag automatizált döntéshozatal, és az érintettre nézve joghatással járó profilalkotás sem történik.
- Marketingcélú felhasználás
- Az Assessment igénylése nem jelent hírlevélre vagy marketingüzenetekre történő automatikus feliratkozást.
6.
Google Tag Manager
A weboldal a Google Tag Manager szolgáltatást használja egyes weboldali mérési és technikai kódok központi kezelésére.
A Google Tag Manager olyan címkekezelő eszköz, amely lehetővé teszi más szolgáltatások kódjainak betöltését és vezérlését. A tényleges adatkezelést ezért nem önmagában a Tag Manager jelenléte, hanem a benne konfigurált címkék határozzák meg.
Az analitikai vagy marketingcélú címkék csak a látogató megfelelő hozzájárulása alapján működtethetők. A hozzájárulás megadását vagy elutasítását sütibeállítási felületen kell biztosítani.
- Szolgáltató
- Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írország.
- Az adatkezelés célja
- Weboldali címkék és mérési megoldások technikai kezelése.
- Kezelt adatok
- A konkrét adatkör a Google Tag Managerben beállított címkéktől függ. Ilyen lehet például az IP-cím, eszköz- és böngészőinformáció, oldalletöltés, munkamenet-azonosító és weboldali esemény.
- Jogalap
- Nem szükséges analitikai vagy marketingcélú címke esetén a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerinti hozzájárulás.
- Hozzájárulás visszavonása
- A látogató a sütibeállítások módosításával bármikor visszavonhatja a hozzájárulását.
A Google dokumentációja szerint a Consent Mode a sütibanner vagy más hozzájárulási felület által rögzített döntés alapján szabályozza a címkék viselkedését. A hozzájárulás-kezelési megoldást a Tag Manager nem helyettesíti. :contentReference[oaicite:1]{index=1}
7.
Adatfeldolgozók és szolgáltatók
Rackhost Zrt.
Feladat: tárhely- és kapcsolódó technikai szolgáltatások biztosítása.
Érintett adatok: a tárhelyen tárolt adatok, szervernaplók és technikai kapcsolati adatok.
Adatkezelés helye: Magyarország, illetve az Európai Gazdasági Térség.
Formspree
Feladat: a kapcsolatfelvételi és Assessment-igénylő űrlapok adatainak technikai fogadása és továbbítása.
Érintett adatok: az űrlapon megadott adatok, valamint a beküldéshez kapcsolódó technikai adatok.
Adatkezelés helye: az Amerikai Egyesült Államokban is történhet.
Google Ireland Limited
Feladat: Google Tag Manager és a konténerben konfigurált Google-szolgáltatások biztosítása.
Érintett adatok: a használt címkéktől és a látogató hozzájárulási beállításaitól függ.
Székhely: Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írország.
A Rackhost saját tájékoztatója szerint tárhelyszolgáltatás keretében az ügyfél tárhelyén tárolt személyes adatok is a szolgáltatás körébe tartozhatnak. :contentReference[oaicite:2]{index=2}
8.
Adattovábbítás harmadik országba
Egyes szolgáltatók, különösen a Formspree és a Google szolgáltatásainak használata során személyes adatok az Európai Gazdasági Térségen kívülre, így különösen az Amerikai Egyesült Államokba is továbbíthatók.
A továbbítás csak a GDPR V. fejezetében meghatározott feltételek fennállása esetén történhet, például megfelelőségi határozat, általános szerződési feltételek vagy más megfelelő garancia alapján.
A Formspree saját adatkezelési dokumentációval és adatfeldolgozási megállapodással rendelkezik. A szolgáltató használata előtt a Nokisoft Bt. ellenőrzi az adott szolgáltatási csomagra és adattovábbításra vonatkozó aktuális feltételeket. :contentReference[oaicite:3]{index=3}
9.
Adatbiztonság
A Nokisoft Bt. az adatkezelés kockázataival arányos technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz a személyes adatok védelme érdekében.
Az alkalmazott intézkedések különösen:
- titkosított HTTPS-kapcsolat használata;
- jogosultságok korlátozása;
- biztonságos jelszóhasználat;
- rendszeres szoftverfrissítés;
- adatminimalizálás;
- korlátozott megőrzési idő alkalmazása;
- biztonsági események kivizsgálása.
Interneten keresztül történő adattovábbítás esetén teljes kockázatmentesség nem garantálható, azonban észszerű és arányos biztonsági intézkedéseket alkalmazunk.
10.
Az érintett jogai
Az érintett az adatkezelés jellegétől és jogalapjától függően az alábbi jogokat gyakorolhatja.
Hozzáférés
Tájékoztatást kérhet arról, hogy kezeljük-e személyes adatait, és másolatot kérhet azokról.
Helyesbítés
Kérheti a pontatlan vagy hiányos személyes adatok javítását és kiegészítését.
Törlés
A jogszabályban meghatározott esetekben kérheti személyes adatainak törlését.
Korlátozás
Meghatározott esetekben kérheti az adatkezelés korlátozását.
Tiltakozás
Jogos érdeken alapuló adatkezelés esetén tiltakozhat személyes adatainak kezelése ellen.
Adathordozhatóság
A jogszabályi feltételek fennállása esetén kérheti adatainak géppel olvasható formátumban történő átadását.
Hozzájárulás visszavonása
Hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén a hozzájárulás bármikor visszavonható.
Panasz és bírósági jogorvoslat
Panaszt tehet a felügyeleti hatóságnál, továbbá bírósághoz fordulhat.
Az érintetti kérelmet az info@nokisoft.hu címre lehet elküldeni.
A Nokisoft Bt. a kérelmet indokolatlan késedelem nélkül, főszabály szerint a beérkezésétől számított egy hónapon belül teljesíti vagy megválaszolja.
11.
Jogorvoslati lehetőségek
Adatkezeléssel kapcsolatos kérdésével vagy panaszával elsőként közvetlenül a Nokisoft Bt.-hez fordulhat:
Nokisoft Bt.
1163 Budapest, Újszász utca 44.
info@nokisoft.hu
+36 70 947 8838
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.
Telefon: +36 1 391 1400
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Weboldal: naih.hu
Az érintett jogosult továbbá bírósághoz fordulni. A pert választása szerint a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszék előtt is megindíthatja.
A NAIH aktuális elérhetőségei és adatkezelési tájékoztatói a Hatóság hivatalos weboldalán érhetők el. :contentReference[oaicite:4]{index=4}
12.
A tájékoztató módosítása
A Nokisoft Bt. jogosult a jelen tájékoztatót megváltoztatni, különösen a weboldal működésének, az igénybe vett szolgáltatóknak vagy a jogszabályi környezetnek a változása esetén.
A mindenkor hatályos változat a nokisoft.hu weboldalon érhető el. A tájékoztató elején feltüntetjük a hatálybalépés dátumát.